Smidig och professionell hantering av tillfällig personal, konsulter och frilansare

Redo att förenkla löneadministration och slippa arbetsgivaransvar? Låt Worknode ta arbetsgivaransvar och sköta löneadministration för din tillfälliga personal.

Undvik krånglig administration och risker

Komplexa processer för personalhantering av tillfällig personal, konsulter och frilansare kan kännas överväldigande - känner ni igen er?

  • Tidskrävande och krånglig löneadministration i era projekt eller verksamhet.

  • Arbetsgivaransvar med krångliga regler och strikta krav som kan vara svåra att förstå och leva upp till för tillfällig personal

  • Tillfällig personal som ställer frågor om villkor och har krav på snabb lön, blir sjuka eller inte dyker upp, det tar onödigt mycket tid.

  • Komplext arbetsmarknadsregelverk kring anställningen, rehab och försäkringsansvar skapar onödig stress.

  • Behov av tillfällig personal men friktion med facket och krav på kollektivavtal

  • Hög personalomsättning stör verksamheten.

  • Brist på flexibilitet hämmar tillväxt.

Enkelt och effektivt

Skala upp din personalstyrka vid behov utan administrativ börda och arbetsrättsliga risker, så att du kan fokusera på att driva verksamheten framåt.

Hantera och administrera flexibel personal tryggt och enkelt.

Slipp komplexa processer med vår smidiga plattform.

Känn dig trygg som uppdragsgivare med vårt kollektivavtal, försäkringar och unika HR service

Låt oss ta hand om lönerna medan du fokuserar på tillväxt.

Njut av flexibilitet med trygg personalhantering.

Pris

Enkel och transparent prissättning

Grundavgift

Från 399 SEK / anställd / mån

Arbetsgivaransvar, kollektivavtal, försäkringar, HR-support och lönehantering.

Lönekostnad

3,95% av lönesumman

Vi hanterar skatter, arbetsgivaravgifter och pensionsavsättningar. Ni får en samlad faktura.

Prisexempel

👥 10 personer som tjänar 25 000 kr/månad var

💰 Pris per månad: 399 kr x 10 + 3,95% av 250 000 kr = 13 865 kr

Tjänster

Se en sammanställning av alla tjänster vi erbjuder för företag.

    • Ansvar enligt LAS

    • Kollektivavtal för personalen

    • Anställningsavtal med Worknode

    • Likabehandlingspolicy och lönekartläggning

  • Grundläggande försäkringar (liv, olycksfall, resa, ansvar)

    Hantering av sjuklön, VAB-anmälan och arbetsgivarintyg

    Hantering av tjänstepension och pensionsavsättning

    • Konsoliderad faktura för lön

    • Utbetalning av löner (direkt, vecka, månad)

    • Redovisning av arbetsgivaravgifter och skatter

    • Lönespecifikationer

    • Rådgivning anställda

    • HR-support

    • Arbetsrättslig rådgivning

    • Företagshälsovård (fysiskt och psykiskt stöd)

    • Rehabförsäkring

    • Extra försäkringar eller förmåner

    • Rådgivning för att bli en attraktiv uppdragsgivare

    • Rådgivning kring företagsanpassade kollektivavtal

    • Strategistöd för att optimera personalanvändning

    • Kontakter och stöd med fackliga organisationer

    • Lönekredit

Vi förenklar och gör din personalhantering trygg

Med vår expertis kan du fokusera på det som betyder mest – att växa.

200 MSEK

har vi hanterat i lönevolym hittills.

96%

av våra kunder ger oss 5-stjärniga omdömen.

Smidig hantering i tre enkla steg

Boka ett samtal

Boka ett introduktionsmöte där vi går igenom era behov och skräddarsyr en lösning för er verksamhet.

Avtal och onboarding

Vi tecknar avtal och ni får en smidig uppstart med vår dedikerade support som hjälper er att sätta upp alla nödvändiga processer.

Nu är ni igång

Vi tar hand om allt som rör arbetsgivaransvar och löneadministration, så att ni kan fokusera fullt ut på er kärnverksamhet.

Anställnings-lösningar med kollektivavtal

Vi erbjuder en komplett arbetsgivartjänst inklusive kollektivavtal, så att ni kan hantera tillfällig personal i enlighet med gällande regler och lagar - helt utan krångel.

Löne-administration

Smidig och trygg hantering av löner – från beräkning till utbetalning och rapportering. Vi tar hand om allt, så att ni kan fokusera på er kärnverksamhet - alla lönekostnader samlade på en faktura.

Pension- och trygghetstjänster

Ge er personal en stabil grund med skräddarsydda pensionslösningar och försäkringar som säkerställer trygghet både nu och i framtiden.

HR-stöd och rådgivning

Tillgång till expertrådgivning och stöd i HR-frågor, från anställningsprocesser till arbetsrättsliga utmaningar. Vi hjälper er att fatta rätt beslut.

De verkliga kostnaderna för oflexibel bemanning

Att hantera bemanning är en stor utmaning för många företag. Oflexibla anställningsavtal, krångliga resursplanering och tidskrävande administration skapar frustration och ineffektivitet. Det är helt enkelt inte rätt att ditt företag måste kämpa med dessa problem när det finns smartare och mer effektiva lösningar tillgängliga.

Varför välja Worknode?

Här är några fördelar med att välja Worknode:

Flexibilitet och trygghet i ett

Minska administrationen

Stärk din attraktionskraft

Spara tid och pengar

Vårt mål? Att sänka dina personalkostnader med 10%!

Låt oss göra det krångliga enkelt

  • Vi hanterar löner, avtal och försäkringar så att du kan fokusera på din verksamhet.

  • Våra lösningar är flexibla och anpassade efter dina behov, från små företag till stora plattformsföretag.

  • Trygghet och enkelhet för både dig och din personal.

A team of freelance artists in their studio

Enkelhet och lönsamhet i fokus

Att jobba med Worknode är enkelt, tryggt och lönsamt. Vår tjänst är utvecklad för att göra det smidigt för företag att hantera sin tillfälliga personal.

Vi erbjuder konkurrenskraftiga priser och tar inga dolda avgifter. Med Worknode kan du fokusera på det du är bäst på, medan vi sköter resten.

Dessutom står vi alltid till hjälp med vår rådgivning.

A freelancer relaxing with a book

Tveka inte - Gör smartare val för ditt företag idag

Vi förstår att du kan ha vissa betänkligheter när det gäller att välja Worknode Business för dina bemanningsbehov. Men med våra skräddarsydda lösningar, flexibla prismodeller och fulla arbetsgivaransvar kan du lita på att vi kommer att hjälpa dig att optimera ditt företags bemanningsprocess och uppnå framgång.

Boka ett samtal med Worknode Business idag och ta det första steget mot en mer effektiv och flexibel personalhantering!

De vanligaste frågorna

  • Som regel ska 25% moms anges när du fakturerar som privatperson. Det finns dock ett antal undantag.

    För dig som är artist, när du fakturerar som egenanställd artist genom Worknode måste du påföra 25% moms, enligt det regelverk Worknode följer. Är din kund ett momspliktigt företag påverkar detta inte dig då företaget har rätt att kvitta ingående moms mot utgående moms. Är din kund en privatperson eller förening som inte är skyldig att redovisa moms, måste ditt pris bli 25% högre. Tänk därför på att ange ditt pris till privatpersoner och föreningar inklusive moms för att du ska få ut rätt ersättning.

    Worknode har en skyldighet att manuellt godkänna momsfria fakturor innan de skickas ut till kund. Det måste då tydligt framgå vilket momsundantag som är tillämpligt på fakturan, detta skrivs i fakturans textrad.

    Läs mer här.

  • Visst kan du fakturera företag i utlandet via oss.

    Tänk dock på att för att kunna fakturera momsfritt utan företag behöver du ett godkänt VAT-nummer (momsnummer) till företaget om företaget finns inom EU.

    Momsfria fakturor behöver också godkännas manuellt, så det kan ta upp till tre arbetsdagar innan fakturan skickas till kunden vilket kan vara bra att känna till när du väljer betalningsvillkor.

    Valutor du kan använda på din faktura är Euro, USD, GBP, NOK, DKK och i SEK.

    Lönen betalas dock alltid ut i svenska kronor efter den växlingskurs som banken använder när betalningen kommer in.

  • Genom Worknode får du som vill fakturera utan företag ut din lön på ett snabbt och flexibelt sätt.

    Under Ekonomi/Min Lön kan du ange om du vill göra manuella uttag av din lön eller om du vill att lönen ska betalas ut automatiskt till dig när fakturan har betalats.

    • Om du vill göra manuella uttag registreras ditt saldo på ditt Worknode-konto samma eftermiddag som betalningen från kunden kommer in till Worknodes klientmedelskonto. Du kan därefter göra ett uttag och lönen betalas normalt ut dagen efter.

    • Om du har angett att du vill ha automatiska uttag, registreras din lön samma eftermiddag som din faktura kommit in till Worknodes klientmedelskonto. Den betalas sedan normalt ut till din bank arbetsdagen efter.

  • Här är de viktigaste delarna som måste finnas med på en faktura i Sverige:

    • All nödvändig information om din kund, inklusive deras fullständiga namn, adress och organisationsnummer.

    • Ett unikt fakturanummer

    • Datumet då fakturan utfärdades

    • Ditt företagsnamn och adress

    • Tjänstens/varans antal, beskrivning, pris per tjänst/enhet

    • Skatt

    • Det totala beloppet

  • Det belopp du ska fakturera för lön beror på flera faktorer, som ditt yrke, erfarenhetsnivå och konkurrenssituationen. Ett tips är att räkna ut din lön plus skatt och sociala avgifter - och sedan lägga till en vinstmarginal. Worknode har en smidig kalkylator där du kan räkna ut hur mycket du ska fakturera för att få den lönen du vill ha.

  • Den timkostnad du ska fakturera beror också på ditt yrke, din erfarenhet och vad som är standard inom branschen. Ett bra sätt att beräkna detta är att dela din önskade årslön med antalet arbetstimmar på ett år (vanligtvis omkring 1 800 timmar).

  • Om något blivit fel på en faktura du skickat behöver du skapa en kreditfaktura. När du krediterar en faktura skapar du en minusfaktura på samma belopp som den ursprungliga fakturan, så att du hamnar på noll. Du kan sedan skriva en ny faktura med korrekta uppgifter.

    Vi vet att det kan vara mycket att hålla reda på när du ska fakturera som privatperson. Därför kan du alltid vända dig till Worknodes support för råd och stöd.

  • Många företag betalar sina fakturor sista betalningsdagen. Det kan därför ta ytterligare någon dag innan din faktura har gått igenom Worknodes system och blir synligt i ditt saldo.

    • Om en betalning inte skett på utsatt tid skickas en automatisk betalningspåminnelse ut, därefter inkassokrav och sedan ett final notice brev.

    Efter final notice får du som giggare bestämma om du vill gå vidare med Kronofogden, dock till en kostnad.

    Om en tvist skulle uppstå mellan leverantör och uppdragsgivare kommer Worknode att rekommendera hur du kan gå vidare. Tvisten är mellan uppdragsgivare och utförare, varvid Worknode ej kan hållas ansvarig för det utförda arbetet.

    Att fakturera utan företag ska kännas tryggt. Därför kan du alltid vända dig till Worknodes support för råd och stöd.

  • Ja, du som fakturerar som privatperson kan fakturera en annan privatperson. Då behöver du ange personnummer till den person du skall fakturera.

    Om fakturan inte skulle betalas behöver vi personnummer för att kunna skicka fakturan till inkasso.

  • Som konsult kan du fakturera mer än en anställd, eftersom du måste täcka extra kostnader som sjukförsäkring, pension och semester. En generell regel är att fakturera 2-3 gånger lönen du skulle få ut om du var anställd någonstans.

  • Enligt svensk lag måste en faktura innehålla följande information: fakturanummer, fakturadatum, säljarens och köparens namn och adresser, säljarens momsregistreringsnummer (OBS! Krävs inte om du fakturerar via Worknode), beskrivning och mängd av varor eller tjänster, enhetspris utan moms, eventuell rabatt, skattesats och skattebelopp samt totalbelopp kunden ska betala.

  • Enligt svensk lag kan en fordran skickas till inkasso om fakturan fortfarande är obetald efter två betalningspåminnelser. Den första påminnelsen kan skickas tidigast 14 dagar efter det att fakturan skickades och den andra påminnelsen kan skickas efter ytterligare 14 dagar. Om kunden fortfarande inte betalar kan fordran skickas till inkasso.