Outsourcing: spara tid & öka din produktivitet
Hej!
⏳ Som frilansare är din tid din mest värdefulla resurs.
🤹 Men att jonglera kundprojekt, administration och marknadsföring kan vara utmattande.
Tänk om du kunde frigöra mer tid för det du gör bäst?
Lösningen stavas: outsourcing!
Känner du att du kanske inte har råd med outsourcing?
Att du kanske bör göra allt själv ändå?
Tänk på hur mycket tid, energi, lycka och pengar detta kostar dig
😩 att hitta information & utbilda dig för att göra vissa saker
😩 omarbetning av saker som inte blir rätt
😩 dålig kundnöjdhet
Att outsourca vissa uppgifter gör att du kan tjäna mer – både pengar och lycka:
😊 öka din produktivitet & minska stress
😊 ta fler uppdrag
😊 se mer professionell ut
Outsourcing är en investering i din verksamhet. Så det är bäst att göra det klokt.
Här är våra bästa tips för en smidig och effektiv outsourcingprocess:
1. Definiera tydliga behov och förväntningar
Innan du anlitar någon, se till att du har en klar bild av vad du behöver hjälp med.
Skriv ner specifika uppgifter, tidsramar och önskade resultat för att undvika missförstånd.
2. Hitta rätt person eller tjänst
Det finns många frilansare och företag att välja mellan.
Börja med att försöka hitta någon i ditt nätverk.
Fråga runt på sociala medier som LinkedIn.
Var försiktig när du hittar andra frilansare genom plattformar.
Stjärnor och referenser stämmer tyvärr inte alltid.
Höga priser ger inte nödvändigtvis kvalitet och expertis.
Och låga priser betyder absolut inte bristande kompetens (det kanske är en frilansare i ett annat land).
Be om referenser och exempel på tidigare arbete!
3. Sätt upp en tydlig kommunikation
Effektiv kommunikation är nyckeln till framgångsrik outsourcing.
Använd verktyg som Slack eller Trello för att hålla koll på uppgifter och deadlines.
Regelbundna avstämningar kan också hjälpa till att säkerställa att allt går enligt plan.
4. Testa med ett mindre projekt först
Innan du outsourcar en stor del av din verksamhet, börja med ett litet testprojekt.
Det hjälper dig att se hur personen arbetar och om samarbetet fungerar smidigt.
5. Se över kostnader och avtal
Sätt en tydlig budget och se till att du är överens om betalningsvillkor innan du påbörjar ett samarbete.
För bokföringstjänster eller långsiktiga samarbeten kan det vara bra att ha ett skriftligt avtal.
6. Ge feedback och utvärdera
Efter ett projekt, ta dig tid att ge konstruktiv feedback.
Utvärdera också hur outsourcingprocessen fungerade och om det finns förbättringar att göra inför framtida samarbeten.
Kanske hittar du en annan frilansare inom Worknode-familjen att samarbeta med! 😉
Lycka till och hör gärna av dig om du har frågor!
Per Hedelin
Worknode
P.S. Fråga vår egna (svenska) in-house support om vad som helst: support@worknode.se eller 08-414 005 51